domingo, 23 de septiembre de 2012

LANZAMIENTO


Lanzamiento
Relaciones de trabajo: Proyecto para la Materia de Planeación.

Determinar los roles:

·         Líder: Paola Vargas Monroy
·         Líder de Planeación: Juan Pablo Alonso
·         Líder de Soporte: Juan Riaño
·         Líder de Calidad: Karen Ospina Rocha


Objetivos del grupo

1.    Implementar un sistema ágil, eficiente y eficaz que logre beneficiar a la organización con la calidad del proceso del producto.

1.1.  Porcentaje de defectos encontrados antes de la primera entrega: 90%
1.2.  Numero de defectos encontrados en las pruebas: 0
1.3.  Requerimientos incluidos en el Sistema final: 100%

2.    Realizar un proyecto bien administrado y productivo

2.1.  Error en la estimación del tamaño del producto: < 13%
2.2.  Error en la estimación del número de horas de trabajo < 25 %
2.3.  Porcentaje de datos ingresados en la pagina de control del proyecto 70%

3.    Finalizar a tiempo

3.1.  Días más temprano o más tarde de lo previsto para terminar un ciclo: < 8



Objetivos de los miembros del grupo

1.    Ser una persona eficiente y eficaz en la elaboración de los deberes del proyecto.

1.1.  Promedio de evaluación del rol por ayuda y soporte superior a 8
1.2.  Promedio de evaluación del rol contribución global superior a 8

2.    Realizar el trabajo de manera disciplinada y consistentemente

2.1.  Promedio de evaluación del rol por ayuda y soporte superior a 8
2.2.  Promedio de evaluación del rol contribución global superior a 8

3.    Planear, programar, ayudar  y supervisar el seguimiento al trabajo personal y de los integrantes del equipo.

POSTMORTEM


Durante estas dos semanas de trabajo dimos vuelta a todas las actividades que se desprenden del comportamiento de la organización dentro y fuera, su situación real en la industria, sus áreas, tareas, direccionamiento, funciones, entre otro tipo de compromisos.
Nuestro grupo de trabajo dividido en cuatro líderes funcionales todos, dentro de los campos de calidad, planeación, soporte y organización, ideamos un plan de trabajo y construimos estrategias de golpe a enriquecer este informe con todas y cada una de las actividades y compromisos que conlleva pertenecer a la organización, realizando este informe que sirve de base a la conformación de una base consistente de seguimiento y descripción del oficio e imagen dentro y fuera de la organización.
Llevando a cabo reuniones semanales, logramos distribuir tareas y funciones entre líderes para abordar todos los posibles campos en donde la organización tiene influencia.
Concluyendo este informe todos los integrantes contribuimos dentro de cada unos de nuestros campos para enriquecer a este;  con ello logramos una base para la creación de un proyecto firme.
Este informe se encontrara montado en la plataforma para su consulta a partir del lunes 27 de agosto de 2012, fecha acordada para la entrega de este; con el fin de uso público de la asignatura.

REUNIÓN SEMANAL (3)


Reunión Semanal
Equipo
03
Proyecto
Pintuwom
Ciclo
Diagnostico
Documento
Reporte de seguimiento de reunión semanal
Semana
03
Minuta de Reunión
Semana
03
Fecha
22 de agosto 2.012
Participantes
Líder, Planeación,  Calidad, Soporte
Duración
1. hora

1. Reporte de seguimiento de riesgos

R1. Conocimiento del modelo Costos
Descripción y Explicación
Conseguir la máxima información financiera para adjuntarla en el diagnostico, estos datos son un poco complicados de adquirir totalmente ya que no tienen de manera correcta todos los datas que necesitamos por lo cual nos basaremos en el balance.

Reporte de seguimiento
Por medio de nuestra compañera de calidad logramos adquirir algunos de estos datos para el ciclo de diagnostico

R2. Problemas de Tipo Técnico
Descripción y Explicación
Se dificulta la separación por ventanas en el blog, pero el de soporte esta arreglando cada unos de los aspectos del blog  para que a la hora de evaluación este de manera correcta.
Reporte de seguimiento
 El Líder de soporte quedo como encargado de la elaboración de estas páginas y de subir el lanzamiento y posteriormente el diagnostico.


R3. Problemas de Comunicación
Descripción y Explicación
Se dificulta un poco ponernos de acuerdo ya que casi no vemos materias con los del grupo entonces por medio de mensajes nos ponemos las cita para la reunión semanal dependiendo del tiempo de cada integrante.

Reporte de seguimiento
En la reunión se reviso el avance que tiene cada integrante con respecto al trabajo del primer ciclo con el fin de verificar la información y terminar el trabajo correctamente.



R4. Problemas de Integración
Descripción y Explicación
Se realizo la división del trabajo de la primera entrega ciclo diagnostico y se dejo claro la manera de entregar el trabajo y lo que le corresponde a cada líder.

Reporte de seguimiento
Se realizo en la reunión la verificación del trabajo que adelanto cada integrante paa que en la entrega de el primer ciclo este bien realizada.

Rol
Reporte Tareas realizadas
Evaluación (Malo, Regular, Bueno, Excelente)
Líder
Se encargó de la división del trabajo verificación del adelanto de cada integrante y elaboración del reporte grupal
Excelente
Planeación
Desarrollar el cronograma de actividades de este primer ciclo y entrega del adelanto del diagnostico.
Excelente
Calidad
Verificar la calidad del trabajo de cada uno de los líderes para la evaluación del primer ciclo y elaboración del reporte grupal.
Excelente
Soporte
Encargado de subir todos los trabajos al blog y construir bien esta página para la comodidad y organización de l proyecto.
Excelente
Logros:
Evaluar y verificar el trabajo que adelanto cada integrante para la evaluación del diagnostico para culminarlo correctamente.
Pendientes:
Verificar el trabajo que quedo pendiente de cada integrante.
  • Dividir el trabajo
  • Verificar la información adelantada
  • Evaluar el trabajo que realizo cada integrante.
  • Terminar el primer ciclo
  •  Terminar de manera correcta el primer ciclo diagnostico
  • Se dividió el trabajo de la siguiente manera:
ü  Análisis de entorno y variables (Líder de soporte)
ü  Auditoria gerencial y de producción (líder de Calidad)
ü  Auditoria de calidad (Líder de soporte)
ü  Auditoria de análisis de investigación y desarrollo (Líder de Planeación)
ü  Auditoría Financiera  (Líder de Planeación)
ü  Auditoria de mercadeo: (Líder)
ü  Análisis clave de competencia: (Líder)
ü  Auditoria d servicio  (Líder)
Verificar el trabajo que cada integrante se comprometió a realizar para que en la primera entrega sea satisfactorio el ciclo y asi continuar con el proyecto

Culminar de manera correcta el primer ciclo para que en la entrega no se presente inconvenientes y se pueda continuar con el segundo ciclo.

REUNIÓN SEMANAL (2)


Reunión Semanal
Equipo
03
Proyecto
Pintuwom
Ciclo
Diagnostico
Documento
Reporte de seguimiento de reunión semanal
Semana
02
Minuta de Reunión
Semana
02
Fecha
16 de agosto 2.012
Participantes
Líder, Planeación,  Calidad, Soporte
Duración
1. hora

1. Reporte de seguimiento de riesgos

R1. Conocimiento del modelo Costos
Descripción y Explicación
En el trabajo de Diagnostico nos piden la parte del análisis financiero de la organización, por tanto debemos realizar una visita a la organización para adquirir los datos y poder implementarlos en este punto del ciclo.

Reporte de seguimiento
Acordamos fecha el día 22 de Agosto de 2012 para ir a la empresa por los datos financieros.

R2. Problemas de Tipo Técnico
Descripción y Explicación
No está claro como es el funcionamiento del blog, ya está hecho el lanzamiento y los reportes falta organizarlos en el blog. Dificultad un poco en la división del trabajo.
Reporte de seguimiento
 El Líder de soporte quedo como encargado de la elaboración de estas páginas y de subir el lanzamiento y posteriormente el diagnostico.


R3. Problemas de Comunicación
Descripción y Explicación
No se sabía cómo iniciar y dividirnos el trabajo de diagnósticos, ya que todo va en paralelo entonces acordamos en la reunión del día de hoy realizar la respectiva división del trabajo.

Reporte de seguimiento
Como lo acordado de entrega es para dentro de 15 días, decidimos encontramos el día martes 21 de agosto, para reunir toda la información y verificar si está bien implementado este proceso con cada líder del grupo.



R4. Problemas de Integración
Descripción y Explicación
En el momento de la división del trabajo y planteamiento se habló de cómo es la integración de cada uno de los puntos del ciclo (diagnostico). Se habló de cómo y con normas se debe realiza y entregar los aportes de cada uno de los líderes del grupo.

Reporte de seguimiento
Se realizara una nueva reunión el día martes para agilizar el proceso y tenerlo listo y bien elaborado para el día de la entrega.

Rol
Reporte Tareas realizadas
Evaluación (Malo, Regular, Bueno, Excelente)
Líder
Se encargó de la división del trabajo y elaboración del reporte grupal
Excelente
Planeación
Desarrollar el cronograma de actividades de este primer ciclo.
Excelente
Calidad
Verificar la calidad del trabajo de cada uno de los líderes y elaboración del reporte grupal.
Excelente
Soporte
Encargado de subir todos los trabajos al blog y construir bien esta página para la comodidad y organización de l proyecto.
Excelente
Logros:
Dividir el trabajo del primer ciclo entre los estudiantes para que de esta manera el día martes 21 de agosto de 2012, se socialice y se reúna toda la información por parte de los integrantes, para de esta manera corregir verificar y acomodar el trabajo con el fin de culminar el primer ciclo (diagnostico).
Pendientes:
  • Visita el día 22 de agosto a la organización con el fin de realizar el análisis financiero.
  • Dividir el trabajo
  • Entrega del trabajo de cada líder el día 21 de agosto hasta las 11:59 pm
  • Visita organizacional y culminación del primer ciclo.
  •  Terminar y concluir este ciclo el día viernes 24 de agosto 2.012
  • Se dividió el trabajo de la siguiente manera:
ü  Análisis de entorno y variables (Líder de soporte)
ü  Auditoria gerencial y de producción (líder de Calidad)
ü  Auditoria de calidad (Líder de soporte)
ü  Auditoria de análisis de investigación y desarrollo (Líder de Planeación)
ü  Auditoría Financiera  (Líder de Planeación)
ü  Auditoria de mercadeo: (Líder)
ü  Análisis clave de competencia: (Líder)
ü  Auditoria d servicio  (Líder)

Realizar el trabajo de diagnóstico completo por cada líder del equipo y realizar la visita a la empresa, para así tener la entrega para el día acordado con el profesor.

REPORTE INDIVIDUAL (3)


REPORTES SEMANA 03
Karen Diane Ospina

Proyecto: Pintuwom S.A.S
Rol: Líder de Calidad
Fecha: 12 de agosto 2.012


Comentarios

Se ha organizado bien el grupo y delegado bien las actividades a seguir. La comunicación es fundamental, así que el grupo se mantiene en constante comunicación para programas reuniones y actividades. Es indispensable la colaboración de todo el equipo del trabajo para la elaboración y eficiencia de este proyecto.

Calificación
A: Alto; M: Medio, B: Bajo 

Rol Contribución Desempeño
Líder A A
Calidad A A 
Planeación A A
Soporte A A

Estas calificaciones la doy bajo la herramienta y disponibilidad de trabajo que cada uno de mis compañeros han tenido en la elaboración de este proyecto, el aporte que ha sido a tiempo y la comunicación y buen entendimiento de todo el grupo de trabajo.

informe grupal 

Equipo
3
Proyecto
Pintowom
Ciclo
Iniciación
Documento
Reporte de seguimiento de reunión semanal
Semana
1
Semana
1
Fecha
10 de agosto de 2012
Participantes
Líder Paola vargas, Planeación Juan alonso,  Calidad Karen Ospina, Soporte Juan Riaño
Duracion
1. hora



WeeklyReport – Paola Tatiana Vargas M
Proyecto
Pintu  Won
Rol
Lider
Fecha
Semana 2
Se realizo la reunión semanal y se indico el trabajo de cada integrante para realizar en el primer ciclo: diagnostico; y se dejo un plazo para la primera entrega con el fin de verificar y evaluar del trabajo realizado por los integrantes del grupo.
A: Alto; M: Medio, B: Bajo
Rol
Contribución
Desempeño
Lider
a
A
Calidad
A
a
Planeación
a
A
Soporte
a
A
REPORTES SEMANA 2
WeeklyReport – Juan Camilo Riaño
Proyecto
Pintu  Won
Rol
Lider soporte
Fecha
Semana 3
Comentarios
Se realizo soporte a la plataforma , modificación en documentos y ordenamiento.
Calificación
A: Alto; M: Medio, B: Bajo
Rol
Contribución
Desempeño
Lider
a
A
Calidad
A
a
Planeación
a
A
Soporte
a
A

WeeklyReport – Paola Tatiana Vargas M
Proyecto
Pintu  Won
Rol
Lider
Fecha
Semana 3
Se realizo la reunión semanal y se verifico el trabajo que realizo cada integrante para culminar el ciclo del diagnostico basándome en la división de trabajo que ya había realizado en la reunión pasada.
A: Alto; M: Medio, B: Bajo
Rol
Contribución
Desempeño
Lider
a
A
Calidad
A
a
Planeación
a
A
Soporte
a
A
REPORTES SEMANA 3
WeeklyReport – Juan Camilo Riaño
Proyecto
Pintu  Won
Rol
Lider soporte
Fecha
Semana 3
Comentarios
Se realizo la reunión semanal y se verifico el trabajo que realizo cada integrante para culminar el ciclo del diagnostico basándome en la división de trabajo que ya había realizado en la reunión pasada.
Calificación
A: Alto; M: Medio, B: Bajo
Rol
Contribución
Desempeño
Lider
a
A
Calidad
A
a
Planeación
a
A
Soporte
a
A