REUNIÓN SEMANAL (2)

Reunión Semanal

Equipo	03
Proyecto	Pintuwom
Ciclo	Diagnostico
Documento	Reporte de seguimiento de reunión semanal
Semana	02

Minuta de Reunión

Semana	02
Fecha	16 de agosto 2.012
Participantes	Líder, Planeación,  Calidad, Soporte
Duración	1. hora

1. Reporte de seguimiento de riesgos

R1. Conocimiento del modelo Costos

Descripción y Explicación En el trabajo de Diagnostico nos piden la parte del análisis financiero de la organización, por tanto debemos realizar una visita a la organización para adquirir los datos y poder implementarlos en este punto del ciclo.

Reporte de seguimiento Acordamos fecha el día 22 de Agosto de 2012 para ir a la empresa por los datos financieros.

R2. Problemas de Tipo Técnico

Descripción y Explicación No está claro como es el funcionamiento del blog, ya está hecho el lanzamiento y los reportes falta organizarlos en el blog. Dificultad un poco en la división del trabajo.

Reporte de seguimiento  El Líder de soporte quedo como encargado de la elaboración de estas páginas y de subir el lanzamiento y posteriormente el diagnostico.

R3. Problemas de Comunicación

Descripción y Explicación No se sabía cómo iniciar y dividirnos el trabajo de diagnósticos, ya que todo va en paralelo entonces acordamos en la reunión del día de hoy realizar la respectiva división del trabajo.

Reporte de seguimiento Como lo acordado de entrega es para dentro de 15 días, decidimos encontramos el día martes 21 de agosto, para reunir toda la información y verificar si está bien implementado este proceso con cada líder del grupo.

R4. Problemas de Integración

Descripción y Explicación En el momento de la división del trabajo y planteamiento se habló de cómo es la integración de cada uno de los puntos del ciclo (diagnostico). Se habló de cómo y con normas se debe realiza y entregar los aportes de cada uno de los líderes del grupo.

Reporte de seguimiento Se realizara una nueva reunión el día martes para agilizar el proceso y tenerlo listo y bien elaborado para el día de la entrega.

2. Resumen del seguimiento de las actividades de la semana

Rol	Reporte Tareas realizadas	Evaluación (Malo, Regular, Bueno, Excelente)
Líder	Se encargó de la división del trabajo y elaboración del reporte grupal	Excelente
Planeación	Desarrollar el cronograma de actividades de este primer ciclo.	Excelente
Calidad	Verificar la calidad del trabajo de cada uno de los líderes y elaboración del reporte grupal.	Excelente
Soporte	Encargado de subir todos los trabajos al blog y construir bien esta página para la comodidad y organización de l proyecto.	Excelente

3. Logros y pendientes de la semana

Logros:

Dividir el trabajo del primer ciclo entre los estudiantes para que de esta manera el día martes 21 de agosto de 2012, se socialice y se reúna toda la información por parte de los integrantes, para de esta manera corregir verificar y acomodar el trabajo con el fin de culminar el primer ciclo (diagnostico).

Pendientes:

• Visita el día 22 de agosto a la organización con el fin de realizar el análisis financiero.

4. Objetivos semana que comienza

• Dividir el trabajo
• Entrega del trabajo de cada líder el día 21 de agosto hasta las 11:59 pm
• Visita organizacional y culminación del primer ciclo.

4.1 Con respecto al producto

•  Terminar y concluir este ciclo el día viernes 24 de agosto 2.012

4.2 Con respecto al proceso

• Se dividió el trabajo de la siguiente manera:

ü  Análisis de entorno y variables (Líder de soporte)

ü  Auditoria gerencial y de producción (líder de Calidad)

ü  Auditoria de calidad (Líder de soporte)

ü  Auditoria de análisis de investigación y desarrollo (Líder de Planeación)

ü  Auditoría Financiera  (Líder de Planeación)

ü  Auditoria de mercadeo: (Líder)

ü  Análisis clave de competencia: (Líder)

ü  Auditoria d servicio  (Líder)

5. Plan de la semana

Realizar el trabajo de diagnóstico completo por cada líder del equipo y realizar la visita a la empresa, para así tener la entrega para el día acordado con el profesor.