Equipo
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3
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Proyecto
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Pintowom
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Ciclo
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Iniciación
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Documento
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Reporte de
seguimiento de reunión semanal
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Semana
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1
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Semana
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1
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Fecha
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10 de agosto
de 2012
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Participantes
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Líder Paola
vargas, Planeación Juan alonso, Calidad Karen Ospina, Soporte Juan
Riaño
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Duracion
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1. hora
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Descripción y
Explicación
La empresa se
rige por un sistema en donde se encuentra toda la parte contable y financiera
de la organización liderada por la gerente y el contador.
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Reporte de seguimiento
Respecto a la parte financiera la empresa cuenta con un grupo de
profesionales en contabilidad y finanzas que se encargan de el seguimiento y
proceso de toda la parte económica de la organización.
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R2. Problemas
de Tipo Técnico
Descripción y
Explicación
La empresa le
falta maquinaria, para disminuir el tiempo de elaboración de la pintura, esto
hace que el proceso sea lento y que la empresa se vea atrasada en el proceso
de entregas. Por otra parte no cuenta con un sitio amplio para almacenar el
producto.
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Reporte de
seguimiento
El
espacio de la empresa para el almacenaje de sus productos es muy pequeño y
requiere de un lugar amplio para la realización de más productos y la
eficiencia y eficacia de la organización.
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R3. Problemas
de Comunicación
Descripción y
Explicación
La parte de
la comunicación dentro de la organización es fundamental para la realización
de cada una de las tareas que tiene cada miembro de esta. El gerente general
es el encargado de delegar cada función y el gerente de recursos humanos es
el encargado de evaluar el comportamiento de las relaciones
interpersonales de cada uno de los miembros de la empresa.
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Reporte de
seguimiento
La gerencia
de la empresa realiza evaluaciones a sus empleados sobre el comportamiento de
cada uno de ellos, esta actividad se realiza semestralmente.
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R4. Problemas
de Integración
Descripción y
Explicación
La empresa se
encuentra bien constituida en la parte de delegación de funciones. Esto hace
que nosotros como equipo de trabajo podamos integrarnos de manera solida con
cada uno de los participantes de la empresa y nosotros como equipo.
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Reporte de
seguimiento
Planeamos
como vamos a realizar esta integración con el equipo de trabajo y nosotros como
participantes del proyecto.
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Rol
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Reporte Tareas realizadas
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Evaluación (Malo, Regular, Bueno, Excelente)
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Lider
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Encargado de
la división de trabajo.
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Excelente
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Planeacion
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Encargado de
la elaboración del calendario de actividades.
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Excelente
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Calidad
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Vigilancia y
supervisión de los trabajos realizados por cada líder.
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Excelente
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Soporte
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Mantenimiento
del blog, y enseñanza a cada uno de los participantes,
|
Excelente
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Logros:
Pendientes:
·
Aprender a
manejar de manera correcta el blog, para subir toda la información
semanalmente.
·
Subir cada
trabajo del blog
·
Realizar el
cronograma de actividades
·
Cuadra horario
con el grupo para la reunión semanal y realización del informe.
·
Conocer a fondo
el proceso de producción de la pintura
·
Indagar sobre
la parte administrativa de la empresa
·
Evaluar la
calidad del producto
·
Rendimiento de
cada uno de los operarios y trabajadores de la organización.
·
Contar con el
tiempo necesario para las visitas a la organización
·
Evaluar el
tiempo de elaboración del producto
·
Como equipo de
trabajo, realizar un estudio y proponer variedad de soluciones.
·
Aprender cómo
se maneja el blog
Principalmente es conocer y aprender
cómo debemos manejar el blog, subir información y realizar el cronograma de
actividades. Luego de esto realizar visita a la empresa para conocer más a
fondo el proceso que se realiza y en que nos vamos a enfocar y cuales serán nuestras metas y objetivos.
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